Spreadsheet-basiertes Finanzmanagement mit System
Wir haben festgestellt, dass die meisten Selbstständigen und kleinen Unternehmen keine komplexe Software brauchen. Tabellenkalkulationen funktionieren – wenn man weiß, wie man sie richtig aufbaut. Unsere Methodik kombiniert bewährte Buchhaltungsprinzipien mit praktischer Excel-Arbeit.
Warum Spreadsheets statt Software?
Die Frage bekommen wir oft. Buchhaltungsprogramme kosten monatlich Geld und binden dich an einen Anbieter. Spreadsheets hast du schon – Excel, Google Sheets oder LibreOffice. Du behältst die Kontrolle über deine Daten. Und du kannst jederzeit anpassen, was nicht passt.
Unser Ansatz ist nicht für jeden geeignet. Wenn du 50 Mitarbeiter hast oder komplexe Lagerbestände verwaltest, brauchst du wahrscheinlich was anderes. Aber für Freiberufler, Kleinunternehmer und Gründer? Da ist ein gut aufgebautes Spreadsheet oft die bessere Wahl.
Wir zeigen dir, wie du Einnahmen und Ausgaben trackst, Umsatzsteuer korrekt berechnest und am Jahresende alles griffbereit für den Steuerberater hast. Kein Schnickschnack – nur das, was wirklich funktioniert.
So arbeiten wir mit dir
Drei Schritte, die aufeinander aufbauen. Jeder hat sein Tempo – manche brauchen zwei Wochen, andere drei Monate. Das ist völlig okay.
Bestandsaufnahme
Erst schauen wir uns an, was du bereits hast. Viele führen irgendwas in Excel – nur eben nicht strukturiert genug. Wir analysieren deine aktuelle Situation und klären, was du wirklich brauchst. Keine Standard-Lösung, sondern passend zu deinem Geschäftsmodell.
Struktur aufbauen
Jetzt bauen wir dein Finanz-Spreadsheet auf. Du lernst dabei, wie die Formeln funktionieren und warum wir bestimmte Kategorien nutzen. Das ist kein Hexenwerk – die meisten verstehen es nach zwei Sessions. Wichtig ist, dass du später selbst damit arbeiten kannst.
Laufende Begleitung
Die ersten Monate nutzt du das System, und wir schauen regelmäßig drüber. Fragen tauchen auf – das ist normal. Nach etwa einem Quartal läuft es meist von allein. Dann bist du unabhängig und hast trotzdem jederzeit die Möglichkeit, dich zu melden.
Wer steckt dahinter?
Wir sind keine Software-Entwickler und auch keine klassischen Unternehmensberater. Eher Praktiker, die seit Jahren mit Spreadsheets arbeiten und anderen zeigen, wie's geht.
Lennart Fichtmüller
Finanzplanung & Controlling
Ich hab selbst jahrelang als Freelancer gearbeitet und dabei gelernt, was man wirklich braucht. Keine aufgeblähten Tools, sondern einfache Systeme, die funktionieren. Seit 2022 helfe ich anderen dabei, ihre Finanzen in den Griff zu bekommen – ohne Steuerberater-Deutsch.
Thibault Weiland
Spreadsheet-Struktur & Automation
Mein Hintergrund liegt in Datenanalyse – da arbeitet man zwangsläufig viel mit Excel und Co. Ich zeige dir, wie du Routineaufgaben automatisierst und deine Zahlen so aufbereitest, dass du auf einen Blick siehst, wo du stehst. Klingt technisch? Ist es gar nicht.